農(nóng)機(jī)管理過程中存在哪些問題(農(nóng)機(jī)管理過程中存在哪些問題及對策)
一、客戶管理存在哪些問題?
1、體系化管理的思想認(rèn)識不夠
企業(yè)科學(xué)管理理論的先天不足,使得企業(yè)客戶關(guān)系管理的形成和發(fā)展滯后。部分企業(yè)引進(jìn)了客戶關(guān)系建設(shè),也僅僅是停留在信息技術(shù)的層面,沒有上升到管理理念的高度。企業(yè)在系統(tǒng)規(guī)劃及實(shí)施中,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上,一般都是由技術(shù)部門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)構(gòu)建信息系統(tǒng),由業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員進(jìn)行簡單的信息錄入,而營銷人員、管理人員并有參與到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建設(shè)中來。高級管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)的定位、功能建設(shè)工作缺乏高度的認(rèn)識,從根本上導(dǎo)致該系統(tǒng)的建設(shè)成效低和發(fā)揮的作用少。
2、依托的信息技術(shù)支持不夠
一方面,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模差異較大。能真正開始實(shí)施客戶管理信息系統(tǒng)化的,多為實(shí)力雄厚的大中型企業(yè),而部分中小企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營管理者本身及對信息技術(shù)的有限認(rèn)識,導(dǎo)致客戶關(guān)系體系建設(shè)無從談起。另一方面,已經(jīng)初步建設(shè)客戶關(guān)系信息系統(tǒng)的企業(yè),其信息技術(shù)不夠完善,如只包含簡單的客戶數(shù)據(jù)目錄、客戶維護(hù)情況等,而缺乏服務(wù)自動化呼叫中心或綜合的多媒體客服中心的建設(shè),這導(dǎo)致在技術(shù)層面上,無法為科學(xué)的客戶關(guān)系管理體系的建設(shè)提供保證。
3、對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的采集和利用的認(rèn)識度不夠
由于企業(yè)整體對客戶關(guān)系管理的認(rèn)識不夠,具體落實(shí)到業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)采集工作的認(rèn)識就更加有限,業(yè)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的采集、質(zhì)量的保證和數(shù)據(jù)的歸類等問題缺少認(rèn)識。在數(shù)據(jù)的利用上,只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行了簡單的錄入,沒有充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶管理和開發(fā)工作。這就導(dǎo)致客戶關(guān)系管理體系單純是建立在最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集和整理上,沒有發(fā)揮到數(shù)據(jù)共享和資料的潛在作用。
4、CRM管理未能上升為企業(yè)文化建設(shè)的高度
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,企業(yè)文化的建設(shè)要經(jīng)過長期的努力才能見成效??蛻魧ζ髽I(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,樹立“客戶至上”的服務(wù)理念是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。在客戶關(guān)系管理建設(shè)中,要把系統(tǒng)建設(shè)上升為構(gòu)建企業(yè)文化的高度,才能發(fā)揮其功效。但是,很多企業(yè)無論是從認(rèn)識上,還是在實(shí)際工作中,都沒有把CRM建設(shè)列入企業(yè)文化建設(shè)中。
二、安全管理中存在哪些問題?
一、企業(yè)安全管理責(zé)任落實(shí)不到位
目前,我國很多企業(yè)中,安全管理責(zé)任落實(shí)不到位屢見不鮮。企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度形同虛設(shè),致使企業(yè)在生產(chǎn)中存在較多問題或隱患。企業(yè)生產(chǎn)部門和安全管理部門沒有很好的協(xié)同合作,仍然存在一些時候把生產(chǎn)放在前,忽導(dǎo)致一些被常提起的安全問題,被企業(yè)忙碌的生產(chǎn)所掩蓋。
二、企業(yè)忽視風(fēng)險評價
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在沒有合理的安全認(rèn)證和安全評估后,就擅自進(jìn)行生產(chǎn)。在安全生產(chǎn)項(xiàng)目審批滯后的情況,依然我行我素。
一些企業(yè)還沒有真正重視危險源辨識和風(fēng)險評價,忽略了對員工安全健康和對設(shè)備安全的關(guān)注,對危險危害因素認(rèn)識的深度不夠,并且對運(yùn)用于自動化生產(chǎn)的設(shè)備的安全運(yùn)行缺少足夠的關(guān)注,恰恰是這些忽視的問題,會給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益帶來巨大的損失。
三、企業(yè)員工素質(zhì)不高
工業(yè)企業(yè)有時會雇傭大量的農(nóng)民工、施工項(xiàng)目改造相關(guān)人員或派遣工。由于他們在企業(yè)工作很短的時間,所以一些工業(yè)企業(yè)在開始進(jìn)入作業(yè)前沒有對他們進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),而且他們自身也缺乏安全意識和自我保護(hù)意識。
技術(shù)和文化素質(zhì)較低的情況下,在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)冒險蠻干、違章作業(yè)的現(xiàn)象,部分企業(yè)還讓臨時工不經(jīng)培訓(xùn)直接投入危險作業(yè)和復(fù)雜操作的作業(yè),在缺乏足夠的安全生產(chǎn)知識和操作技能,安全生產(chǎn)事故發(fā)生的可能性大大增加,很可能因此而搭上自己寶貴的生命。
四、安全生產(chǎn)管理意識不強(qiáng)
在生產(chǎn)過程中,安全意識薄弱,思想認(rèn)識不到位,這也是安全事故頻發(fā)的主要原因之一。主要體現(xiàn)在:一方面工人在生產(chǎn)過程中自我保護(hù)意識差,或者是經(jīng)常違章操作、違章指揮,單純憑借工作經(jīng)驗(yàn),一意孤行,總是存在僥幸心理。
另一方面工人對安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟視無睹,制度意識淡薄,被動應(yīng)付安全生產(chǎn)工作,甚至可能在開展安全會議時,沒有針對性,只是簡單地照本宣科,不能很好運(yùn)用到實(shí)際的生產(chǎn)管理之中,有些安全規(guī)章制度只停留在口頭上,沒有落到實(shí)處。
并且有些地方政府的監(jiān)管力度不足,對企業(yè)安全生產(chǎn)不夠重視,導(dǎo)致當(dāng)?shù)毓I(yè)企業(yè)普遍存在一定的安全隱患。
五、工業(yè)企業(yè)安全文化管理滯后
部分工業(yè)企業(yè)只管生產(chǎn)過程中的利益,既沒有定期開展安全知識培訓(xùn)也沒有建立合理的安全規(guī)范制度。企業(yè)安全管理文化十分落后,沒有形成良好的安全文化氛圍,因此工人很難養(yǎng)成自我保護(hù)意識,很難在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程來實(shí)施。
三、財務(wù)管理存在哪些問題?
1、預(yù)算編制不完善、預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性。
2、資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符。
3、一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理工作,缺乏財務(wù)管理意識,不了解財務(wù)管理的政策法規(guī)。
4、財務(wù)人員素質(zhì)較差、會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
5、銀行賬戶開立混亂,票據(jù)管理不規(guī)范。
四、班級管理中存在哪些問題?
當(dāng)前班級管理中存在的問題:
1、班主任的班級管理方式偏重于權(quán)威,缺乏民主管理意識。過分看重分?jǐn)?shù),而忽視了班級活動以及良好班風(fēng)的建立建設(shè),容易導(dǎo)致學(xué)生成績出現(xiàn)兩極分化,影響整體學(xué)習(xí)效果。
2、班級管理制度缺乏活力,學(xué)生缺乏參與班級活動的積極性。使得學(xué)生在班級管理中處于被動地位,班級生活參與度低。
3、班級活動形式單調(diào)甚至缺乏,導(dǎo)致學(xué)生的生活除了學(xué)習(xí)還是學(xué)習(xí),缺少對于集體活動的參與,班級團(tuán)結(jié)程度不高,不利于素質(zhì)教育發(fā)展。
五、庫房管理存在哪些問題?
倉庫管理中存在的問題:
1.倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位、倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂,賬實(shí)不符,由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確,由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確,影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。
2、物資采購不夠合理,采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購把關(guān)不嚴(yán),物資采購應(yīng)有一定前瞻性,且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況,此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金浪費(fèi),大概有以下三種情況:(1)采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費(fèi)。(2)研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn),導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。3)采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多,導(dǎo)致庫存量很大,短時間內(nèi)難以用完,占用了公司資金。
3、物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰超儲積壓占用大量庫存資金也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂,不能準(zhǔn)確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺影響到企業(yè)的生產(chǎn)增加急用料使物流成本、采購成本上升。
4、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、
能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作
帶來困難。
5、估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時為正確反映材料消耗的一種記賬方法但現(xiàn)在企業(yè)單位簽
訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號影響發(fā)票單據(jù)的及時開具造成大量估價材料給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。
6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
六、項(xiàng)目管理主要存在哪些問題?
一、忽視進(jìn)度計(jì)劃。
認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè),可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程,或許可以這樣。但大型工程工期長,環(huán)節(jié)多,意外情況也多,沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃,承包商很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況,同時對于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。
二、對于計(jì)劃還算重視,但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。
這有多種原因,可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低,不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識上有誤區(qū),因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。
三、進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。
過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時已晚,難以挽回;過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序,安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實(shí)踐來看,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī),相當(dāng)難以把握。在實(shí)踐工作中三級進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化一般把握三個原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求14天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。如混凝土澆注有鋼筋、模板、混凝土三道工序,如果工作量大,工期長,則可細(xì)分為三個作業(yè),否則一個作業(yè)就可以了。實(shí)際工作中對于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向,這顯然不是一件好事情??傊?,三級進(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗,要細(xì)則細(xì),只要能控制、指導(dǎo)施工就行。
日事清可以通過看板按照項(xiàng)目、部門、時間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單,梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù),創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工
作計(jì)劃,讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實(shí)到人,這些任務(wù)會自動分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員
的個人日程中去,讓個人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通,實(shí)時跟進(jìn)。通過這樣的方式,使團(tuán)隊(duì)有計(jì)
劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整。
七、專業(yè)管理存在的問題有哪些?
一、管理學(xué)教學(xué)過程中存在的問題
(一)課程設(shè)置缺乏針對性:高校的課程設(shè)置,既有綜合素質(zhì)教程,也有針對專業(yè)課程所設(shè)置的專業(yè)課。不同的教學(xué)屬性自然就有著不同的教學(xué)目標(biāo),自然也就會存在著不同的課程設(shè)置。而管理學(xué)課程作為一門理論性極強(qiáng)的基礎(chǔ)課程,在不同專業(yè)領(lǐng)域中所占據(jù)的地位和作用當(dāng)然也會不同。所以在課程設(shè)置的過程中藥充分地考慮到學(xué)習(xí)者的.專業(yè)屬性,從他們的教學(xué)需求出發(fā)來進(jìn)行管理學(xué)課程的設(shè)置。許多高校在對管理學(xué)課程進(jìn)行設(shè)置的時候,往往忽視了學(xué)生的專業(yè)屬性,而全部對管理學(xué)課程進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置,教學(xué)針對性不強(qiáng),所取得的教學(xué)效果當(dāng)然也不十分理想。
(二)管理實(shí)踐課程較少:根據(jù)高校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的角度出發(fā),現(xiàn)今的管理學(xué)課程教學(xué)并不十分重視培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力,而往往都偏重于理論知識的灌輸。只注重課堂理論知識教學(xué)的教學(xué)方法往往很難幫助學(xué)生將理論化的知識轉(zhuǎn)變成管理實(shí)踐操作技能,不利于學(xué)生提高自身的管理能力。而由于理論知識往往都是萬年不變,教授在教學(xué)過程中又沒有結(jié)合時代問題進(jìn)行實(shí)例教學(xué),所教授的內(nèi)容就會缺乏時效性,課程的相對吸引力也會下降,所培養(yǎng)的學(xué)生也很難滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。
(三)教學(xué)方式單一:中國幾千年來的傳統(tǒng)教學(xué)模式都是從“教”到“學(xué)”的單向教學(xué)模式,這種傳統(tǒng)的教學(xué)觀念在現(xiàn)今依然具有極強(qiáng)的影響力。在高校課堂中,大部分教師所采用的教學(xué)方法還是課堂化的“填鴨式”教學(xué),很少從學(xué)生的學(xué)習(xí)需求出發(fā),結(jié)合學(xué)生的興趣,改變這種傳統(tǒng)的教學(xué)模式。而互動式教學(xué)在高校的管理學(xué)教學(xué)過程中往往都是被忽略的,教師沒有從“以學(xué)生為本”的教學(xué)理念出發(fā),開發(fā)多種教學(xué)模式,教學(xué)形式太過于單一,很難調(diào)動起學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。
(四)課程考核形式單一:期終的書面考核形式基本上是大部分高校課程考核的一種形式,管理學(xué)課程也不例外。但是這種基本上都是靠死記硬背的考核方式并不能完全體現(xiàn)出一個學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),甚至也無法體現(xiàn)出他在實(shí)際操作中的管理水平,所以這種考核形式還是太過于單一了。
八、項(xiàng)目管理研發(fā)質(zhì)量管理存在哪些問題?
產(chǎn)品研發(fā)是一種軟科學(xué),實(shí)行項(xiàng)目管理也存在不少難點(diǎn),尤其是在產(chǎn)品研發(fā)的管理上。經(jīng)過對多家公司的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理方法及流程的仔細(xì)分析,以下幾方面可能是項(xiàng)目管理最主要的難點(diǎn):
1、目標(biāo)設(shè)置困難。 一個組織的目標(biāo)有時只能定性地描述,盡管我們希望目標(biāo)可度量,但實(shí)際上定量是困難的,例如組織后勤部門有效服務(wù)于組織成員,雖然可以采取一些量化指標(biāo)來度量,但完有成了這些指標(biāo),可以肯定地說未必達(dá)成了“有效服務(wù)于組織成員”這一目標(biāo)。
2、無法權(quán)變。 項(xiàng)目管理執(zhí)行過程中目標(biāo)的改變是不可以的,因?yàn)檫@樣做會導(dǎo)致組織的混亂。事實(shí)上目標(biāo)一旦確定就不能輕易改變,也正是如此使得組織運(yùn)作缺乏彈性,無法通過權(quán)變來適應(yīng)變化多端的外部環(huán)境。
3、管理的時效問題。 項(xiàng)目管理是是講時效的,產(chǎn)品研發(fā)過于設(shè)定時間,因時間參促,在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)中就容易產(chǎn)生執(zhí)行疏失多,許多內(nèi)容無法充分落實(shí)驗(yàn)證,本來還有許多應(yīng)該完善改進(jìn)的地方未改善,產(chǎn)品就投入市場,后續(xù)會要帶來許多問題。
4、管理的效果問題。 項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人非常重要,因技術(shù)研發(fā)特性,要挑選懂管理懂技術(shù)的人才難得,因技術(shù)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人的權(quán)利及威望不足,號召力不夠,有時也存在項(xiàng)目推動力不夠的情況,項(xiàng)目完成質(zhì)量差。并且實(shí)行項(xiàng)目管理,一個重要因素就是要考慮成本,但成本因各種因素很多達(dá)不到目標(biāo). 我們利用日事清進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)流程管理,可以通過看板按照項(xiàng)目、部門、時間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單,梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù),創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃,讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實(shí)到人,這些任務(wù)會自動分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個人日程中去,讓個人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通,實(shí)時跟進(jìn)。通過這樣的方式,使團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有反饋、有總結(jié),有調(diào)整。
九、城市管理中存在問題有哪些?
1、城市建設(shè)資金缺口大,欠帳多,嚴(yán)重制約著城市的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),近三來,我市用于城市設(shè)施建設(shè)的資金達(dá)7200多萬元,而財政投入資金2260萬元,資金缺口大,欠帳多,資金不足已經(jīng)成為制約城建事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。其原因主要是市場觀念淡薄,上級政策沒有用足用好用活,存在著“等、靠、要”的思想傾向。近年來,在老城改造中,雖然采取“以路帶房,以房補(bǔ)路,配套建設(shè),綜合開發(fā)”等辦法籌措資金,但從總體上看,籌資的渠道不寬、辦法不活。
2、配套建設(shè)跟不上,生態(tài)環(huán)境差,服務(wù)功能不完善。由于城市土地珍貴,所以惜土如金,見縫插房,舍不得拿出土地搞環(huán)境綠化和公用設(shè)施建設(shè),這種情況在城市中心區(qū)的黃金地帶表現(xiàn)尤為突出。一方面,城市綠地太少,“綠意”不濃,缺乏現(xiàn)代氣息;另一方面,公用設(shè)施太少,服務(wù)功能不健全,這已成為城市健康發(fā)展的突出問題。
3、城市建筑形式單一,缺乏文化品味和現(xiàn)代氣息,歷史文化名城的特色沒有在城市建設(shè)中體現(xiàn)出來。在城市建設(shè)中,如何體現(xiàn)歷史文化名城特色,做到歷史風(fēng)貌與現(xiàn)代文明和諧統(tǒng)一,是擺在我市城市建設(shè)面前的一個新課題。
4、城市規(guī)劃、城市建設(shè)與城市運(yùn)行三個階段之間的管理脫節(jié)。盲目開發(fā)、違背規(guī)劃、不考慮運(yùn)行服務(wù)的現(xiàn)象時有發(fā)生。表現(xiàn)在城市建設(shè)有脫離實(shí)際“大干快上”、急功近利追求“政績”的現(xiàn)象,結(jié)果帶來了至今難以糾正的損失,這方面的教訓(xùn)也是深刻的,群眾對此怨聲載道,牢騷滿腹。例如,鈞陶城的開發(fā)與建設(shè)即屬此類情形。
5、近幾年來,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)飛速發(fā)展,原城市規(guī)劃嚴(yán)重滯后,同時又沒有及時制訂出控制性規(guī)劃,使得亂占亂建的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這種現(xiàn)象在城鄉(xiāng)結(jié)合部尤為突出。
十、合同管理存在問題主要有哪些?
傳統(tǒng)的合同管理方式采用的是手工管理合同,即專人進(jìn)行專柜管理或使用Word、Excel進(jìn)行合同管理。但由于合同涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此傳統(tǒng)的手工管理方式存在管理效率低,費(fèi)時費(fèi)力等問題,具體如下:
1.文檔管理難、不便查閱
傳統(tǒng)的合同管理中,紙質(zhì)版合同與電子版合同共存,當(dāng)企業(yè)需要查閱以往合同進(jìn)行決策參考時,查找非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統(tǒng)一,信息匯總難
采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,匯總工作耗時太大,且存在人為統(tǒng)計(jì)誤差的風(fēng)險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密,應(yīng)小心謹(jǐn)慎保管。但傳統(tǒng)的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
4.缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警機(jī)制
手工管理合同缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能提示管理者及時的簽署,不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能發(fā)生的收支項(xiàng)目。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
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