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述職報告怎么講?

2024-02-18 06:20:05農(nóng)機常識

述職報告是企業(yè)管理層依據(jù)自己的職務(wù)要求,就一定時期內(nèi)的任期目標,向企業(yè)董事會、總經(jīng)理、企業(yè)高管等,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。年終向領(lǐng)導提交一份述職報告,既是對自己一年工作的總結(jié)回顧,又能很好的促使自己思索下一年的目標和規(guī)劃,同時也讓領(lǐng)導更直觀了解自己的工作情況。述職報告有以下幾種類型,年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告。年度述職報告是最常用的一種。

述職報告具備以下特點

1、內(nèi)容的規(guī)定性

述職者應當根據(jù)自己所在崗位的職責和目標,述說做了哪些工作、取得了哪些成績、工作效率如何、還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風如何等,切記不能離開自己的工作范圍,漫無邊際地東拉西扯。

2、行文的述評性

述職者除了在述職報告中陳述自己的工作情況之外,還必須進行自評。對于考核者而言,僅僅根據(jù)述職者對工作的陳述,還不足以對述職者的成績做出客觀的考核。因此,由述職者進行自評。

3、風格的嚴肅性

述職是一種十分嚴肅的活動,述職報告作為考核、評優(yōu)、晉升的一個重要依據(jù),要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責的情形,不允許隨意夸大事實,甚至于是虛構(gòu)事實,更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。越是誠懇、客觀的述職報告,越有助于公司和個人的發(fā)展和成長。

職報告作為一種工作報告,盡管與工作總結(jié)有諸多的相似之處,但也有明顯的區(qū)別,其相似之處如下:

1、二者都是自述性的文種,都采用自述的表達方式,都使用第一人稱。

2、二者所涉及到的時間、范圍都是確定的,都是匯報、總結(jié)過去某一時間內(nèi)工作上的成績與不足、經(jīng)驗與教訓。

3、二者都必須遵循實事求是、一分為二的原則,既報喜亦報憂,既要總結(jié)成績、經(jīng)驗,也要找出差距、教訓。

二者的不相同之處有:

1、立足點不同,總結(jié)的寫作立足于部門的工作,而述職報告立足于個人的工作。部門的工作成績和不足之處不能簡單地歸因于個人的作用。

2、側(cè)重點不同,總結(jié)必須全方位地反映部門工作中的成績和不足,而述職報告則僅僅是為了表述個人在組織工作中所起到的作用??偨Y(jié)是為了部門工作的進一步開展,而述職報告則是對個人工作能力及成果的一次自我評估。

3、表達方式不同,總結(jié)主要用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。而述職報告則可采用夾敘夾議的方式來表達,既陳述履行崗位職責的有關(guān)情況,又要說明工作的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)與理由。

4、目的性不同,總結(jié)主要是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓,把今后工作做得更好,而述職報告主要是為考核述職者提供依據(jù)。

說了這么多,述職報告到底怎么寫,應包含哪些內(nèi)容呢?

(一)標題

1.單標題

職務(wù) + 文種:如《××公司總經(jīng)理述職報告》

時間 + 文種:如《2018年年終述職報告》

文種名稱作標題

如《我的述職報告》或《述職報告》

2.雙標題

將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構(gòu)成副標題。如:

《團隊建設(shè),市場擴張——2018年度述職報告》

《抓生產(chǎn),促增長——我的述職報告》

(二)前言

述職報告的前言一般包括三個方面的內(nèi)容:

一是崗位職責,二是工作成果,三是下一階段計劃,四是總結(jié)分享。

崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作;工作成果是對這一階段工作成果的展示分享;下階段計劃是針對部門發(fā)展及自身提高進行的規(guī)劃;總結(jié)分享是對自己工作的中的感悟總結(jié)的分享。

四個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。

(三)主體(根據(jù)具體情況,可選擇任意方法)

1.工作項目歸類法

即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分開寫。

另外,對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點。

2、時間的發(fā)展順序

即把任期內(nèi)的工作按時間先后順序分成幾個階段,然后逐段敘寫。

這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展示工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。

3、內(nèi)容集中分類式

這種形式是最常用的,一般分為:

①主要工作、成績效益

②經(jīng)驗教訓、存在問題

③今后擬采取的對策等

4、結(jié)尾和落款。必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分??梢詫ψ约鹤鲆粋€基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分

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