場(chǎng)地挑選是否得當(dāng)對(duì)一次會(huì)議的成敗影響深遠(yuǎn)！對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議來(lái)說(shuō)，適合的場(chǎng)地可能帶來(lái)意想不到的效果！但在現(xiàn)實(shí)工作中，如因細(xì)節(jié)問(wèn)題影響參會(huì)者的體驗(yàn)，甚至導(dǎo)致活動(dòng)失敗，那將會(huì)得不償失。

在做好會(huì)前策劃的同時(shí)，應(yīng)從會(huì)場(chǎng)的選址上下足功夫，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把控，避免因“小”失“大”！會(huì)議選場(chǎng)地，究竟應(yīng)該注意和考察些什么呢？

1.考慮交通問(wèn)題

參會(huì)嘉賓選擇了什么交通工具，接站人員的位置、停車(chē)場(chǎng)的位置是否方便找到，交通站點(diǎn)與會(huì)場(chǎng)之間的距離與車(chē)程，途中的交通情況，方方面面都要了如指掌。為了給參會(huì)者更好的參會(huì)體驗(yàn)，你需要事無(wú)巨細(xì)，絕不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)！

2?考察酒店位置類

為了給會(huì)議營(yíng)造安靜和諧的環(huán)境，酒店的選址應(yīng)該盡量避免工地、學(xué)校等較為嘈雜的場(chǎng)所。若所選場(chǎng)地是政府指定酒店，則需提前確認(rèn)同期是否召開(kāi)政府會(huì)議，避免因時(shí)間沖突導(dǎo)致活動(dòng)全部取消或時(shí)間調(diào)整。

3注意嘉賓入場(chǎng)環(huán)節(jié)

簽到處是一場(chǎng)會(huì)議的門(mén)面，對(duì)于簽到處的選取應(yīng)格外注意，首先簽到處的位置應(yīng)醒目明顯，并做好相關(guān)引導(dǎo)工作，以便入場(chǎng)人員尋找。其次，簽到臺(tái)的設(shè)計(jì)要方便簽到者辦理手續(xù)，簽到臺(tái)的高度是否滿足人體舒適度，簽到簿或相關(guān)電子設(shè)備的擺放位置能否形成流暢動(dòng)線，這些都應(yīng)有所考究。

4重視餐、房、娛樂(lè)設(shè)施

餐廳環(huán)境如何？菜品是否可口？是否有地點(diǎn)供參會(huì)者放松休閑？這些關(guān)鍵點(diǎn)都將影響參會(huì)者的心情。此外，康體設(shè)施要提前預(yù)定和確認(rèn)，避免因項(xiàng)目施工、整修等外在因素導(dǎo)致康體項(xiàng)目無(wú)法參加，給嘉賓造成不好的參會(huì)體驗(yàn)。

5勘察酒店會(huì)議設(shè)施

對(duì)于酒店會(huì)議設(shè)施，需格外注意同一時(shí)間是否有其他公司預(yù)定，勘察場(chǎng)地的時(shí)候，最好詢問(wèn)一下酒店，同一時(shí)間段宴會(huì)廳的其他區(qū)域是否已被租售。

6檢查籌備區(qū)域

除主會(huì)場(chǎng)外，籌備區(qū)的檢查工作同樣重要！拿化妝間來(lái)說(shuō)，由于一些嘉賓的級(jí)別較高，因此需重點(diǎn)考量酒店的化妝間環(huán)境是否符合嘉賓身份，化妝間的選址應(yīng)盡量選在與會(huì)場(chǎng)的同一樓層，此外還應(yīng)詢問(wèn)酒店是否提供化妝鏡、衣架等設(shè)備，如果沒(méi)有則需單獨(dú)租賃。

7留心酒店周邊

會(huì)議活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)有合影環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)照片會(huì)后將發(fā)給每位嘉賓，所以一定要提前了解沖印店的營(yíng)業(yè)時(shí)間及制作時(shí)間。此外在會(huì)議中，或許會(huì)遇到嘉賓突發(fā)疾病需緊急入院治療的情況，因此在勘查場(chǎng)地的時(shí)候要了解酒店周邊的醫(yī)療場(chǎng)所，以備不時(shí)之需。