會(huì)有不同的答案。僅供參考：

秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置是否規(guī)范、是否合理、是否科學(xué)，直接關(guān)系到秘書活動(dòng)的效果，如果秘書機(jī)構(gòu)不遵循一定的原則來設(shè)置，編制不一、機(jī)構(gòu)龐雜、層次繁多、關(guān)系不順、職責(zé)不清、范圍過寬，會(huì)在一定程度上降低工作效率，影響服務(wù)質(zhì)量，阻礙機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)和效能的正常發(fā)揮。因此秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置必須遵循規(guī)范化、科學(xué)化的原則。

(一)規(guī)范化原則

規(guī)范化原則，或叫法制化原則，就是機(jī)構(gòu)必須依照有關(guān)的法律法規(guī)來設(shè)置、增刪和調(diào)整，編制的審定也必須依照有關(guān)程序進(jìn)行，不能搞主觀隨意性。目前在尚未有秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范的情況下，必須參照現(xiàn)有法律法規(guī)來設(shè)置機(jī)構(gòu)。比如我國憲法規(guī)定“一切國家機(jī)關(guān)實(shí)行精簡的原則”。據(jù)此，各級機(jī)關(guān)及單位團(tuán)體的秘書機(jī)構(gòu)必須遵循精簡這一原則，這就要求人員要精干，要定員、定編，要裁減冗員，不濫設(shè)副職和虛職，同時(shí)要盡量簡化層次，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，一般分兩層，最多不超過三層。因?yàn)閷哟芜^多，運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，缺口也大，容易造成信息失真，以致影響工作質(zhì)量。當(dāng)然不能狹隘地理解精簡原則，并非機(jī)構(gòu)越少越好，凡獨(dú)立單位都要設(shè)置必要的秘書機(jī)構(gòu)，而必要的層次也是為了解決管理幅度過寬的問題，精簡機(jī)構(gòu)就是將機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制控制在最合理、最必要的限度內(nèi)，使秘書機(jī)構(gòu)輕便靈活、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

鑒于目前秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置差異甚大，有關(guān)部門也可以考慮制定有關(guān)規(guī)范，逐步解決秘書機(jī)構(gòu)名稱、數(shù)目、規(guī)格、層次、人數(shù)的不統(tǒng)一，克服上下左右難以對口聯(lián)系的弊端，使秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置逐步走上規(guī)范化的道路。

(二)科學(xué)化原則

秘書機(jī)構(gòu)除了合法，還要合理，這就是遵循客觀規(guī)律，設(shè)置盡可能適應(yīng)工作需要的機(jī)構(gòu)，這便是它的科學(xué)化原則。設(shè)置要合理，必須做到：

1.組織結(jié)構(gòu)要科學(xué)

秘書機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)必須遵循機(jī)關(guān)管理的客觀規(guī)律，設(shè)置合理的層次和部門，分管有關(guān)工作，不能隨意增加層次、增設(shè)科室，要使其內(nèi)部組織協(xié)調(diào)一致，形成一個(gè)完美的整體，能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，很好地適應(yīng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的需要。從現(xiàn)狀看，秘書機(jī)構(gòu)智囊系統(tǒng)比較薄弱，信息系統(tǒng)不夠健全，協(xié)調(diào)系統(tǒng)不夠完善，而事務(wù)性系統(tǒng)過分繁復(fù)，這些都需要調(diào)整到最佳的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，以保證真正起到參謀助手的作用。

2.職責(zé)確定要科學(xué)

我國各級機(jī)關(guān)、各類部門工作性質(zhì)不同，秘書部門在確定工作職責(zé)和服務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)該和相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相適應(yīng)，根據(jù)機(jī)關(guān)特點(diǎn)來確定職責(zé)，如權(quán)力機(jī)關(guān)的貫徹落實(shí)工。

作，監(jiān)督機(jī)關(guān)的檢查督促工作，業(yè)務(wù)部門的綜合工作，都應(yīng)該確定工作的側(cè)重點(diǎn)，同時(shí)確定職責(zé)，還要考慮到秘書機(jī)構(gòu)因任務(wù)不定、職責(zé)不明，會(huì)造成忙閑不均，出現(xiàn)無人管或人人管的不協(xié)調(diào)局面，應(yīng)對工作職責(zé)作科學(xué)的確定。

3.人員配備要科學(xué)

各類秘書機(jī)構(gòu)在人員配備上要根據(jù)實(shí)際情況來確定，人員過多，或人手短缺，同樣都會(huì)影響秘書工作效率。人員配備還要講究“群體優(yōu)化”，注意機(jī)構(gòu)內(nèi)人員之間知識的互補(bǔ)、心理的協(xié)調(diào)、才能的配合、性格的組合及年齡梯次的安排等。