一、應(yīng)用文的主要特征 （一）實(shí) 用 性 所謂實(shí)用性就是解決實(shí)際問(wèn)題。

記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，應(yīng)用文則是“以實(shí)告人”。從廣義上講,一切文章都有實(shí)用性,包括文學(xué)作品。而應(yīng)用文所體現(xiàn)的實(shí)用性是指一種更為直接的實(shí)用,就是要在現(xiàn)實(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等實(shí)際工作中起指導(dǎo)、聯(lián)系的作用，它內(nèi)容務(wù)實(shí)，對(duì)象具體，要求明確。敘述情況有一說(shuō)一，闡述觀點(diǎn)要言不繁，提出措施切實(shí)具體，做到聯(lián)系實(shí)際，有的放矢。（二）程 式 性 應(yīng)用文在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，經(jīng)過(guò)人們的不斷改進(jìn)與完善，逐步形成了較為固定的、被人們所認(rèn)可和接受的結(jié)構(gòu)格式和語(yǔ)言特色。這種特色是與其他文體相比較而言的,是相對(duì)的, 不是一成不變的。寫(xiě)作格式，是指應(yīng)用文的寫(xiě)作應(yīng)遵守規(guī)定或約定的規(guī)范。處理程序，是指應(yīng)用文要按規(guī)定的步驟進(jìn)行處理。如合同須經(jīng)要約、談判、擬稿、公證等步驟。（三）時(shí) 效 性 應(yīng)用文是為了處理事務(wù)、交流信息、解決問(wèn)題而寫(xiě)的，而事物又是在不斷變化的，要充分發(fā)揮應(yīng)用文的功能和作用，就必須在一定的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化廣泛普及的今天，時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命。應(yīng)用文的時(shí)效性主要表現(xiàn)在三方面：快寫(xiě)、快發(fā)、快辦。有些應(yīng)用文正是由發(fā)文日期來(lái)表示它的生效期限或正式執(zhí)行的日期，有的應(yīng)用文還明確規(guī)定了有效期限。（四）簡(jiǎn) 明 性 應(yīng)用文要求簡(jiǎn)潔明了、干凈利落，不能模棱兩可、含糊其辭。敘述直陳其中，明白曉暢；說(shuō)明簡(jiǎn)單明了，要言不繁；議論畫(huà)龍點(diǎn)睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必須字斟句酌，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要準(zhǔn)確無(wú)誤。一定要避免濫用形容詞和比擬夸張等修辭手法，添枝加葉、畫(huà)蛇添足都是不可取的。（五）邏 輯 性 應(yīng)用文寫(xiě)作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，雖然在撰寫(xiě)過(guò)程中也有運(yùn)用形象思維的過(guò)程，但從大多數(shù)文體上講，是以具體的事件為中心，需要把觀點(diǎn)陳述清楚，把前因后果交代清楚，把本質(zhì)和現(xiàn)象分析清楚，所采用的是邏輯思維方法。例如：寫(xiě)請(qǐng)示，要講清楚請(qǐng)求事項(xiàng)和請(qǐng)求批準(zhǔn)的原因；寫(xiě)總結(jié)，則因應(yīng)在具體的成績(jī)和存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，分析說(shuō)明成績(jī)?nèi)〉煤蛦?wèn)題存在的原因。邏輯性體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。