商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函 求范文

經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一

步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，

我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

關(guān)鍵詞：邀請(qǐng)函

如何使用Word2007郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印信函

我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到批量打印信函的問題，比如:學(xué)期結(jié)束每個(gè)學(xué)校要給家長發(fā)一份“成績通知書”；某學(xué)術(shù)團(tuán)體開一次學(xué)術(shù)交流會(huì)，要邀請(qǐng)有關(guān)單位及專家學(xué)者參加會(huì)議，需要給每個(gè)單位和每個(gè)專家學(xué)者發(fā)一封“邀請(qǐng)函”；某單位召開一次表彰大會(huì)，要給每個(gè)受表彰的人員發(fā)一個(gè)“榮譽(yù)證書”；......等等，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到類似的問題，對(duì)于這樣的事情，他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)就是每個(gè)文檔中大部分內(nèi)容都是相同的，有一小部分發(fā)生變化。如果我們一個(gè)一個(gè)文檔進(jìn)行編輯打印，那么很費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果我們使用Word2007中的“郵件合并”功能來編輯打印這些文檔，就非常方便。下面以制作《成績通知書》為例來談?wù)勗鯓邮褂肳ord2007的“郵件合并”功能實(shí)現(xiàn)信函的批量打印。

實(shí)現(xiàn)Word2007的郵件合并必須完成三項(xiàng)工作：一、建立數(shù)據(jù)源；二、建立主文檔；三、郵件合并（即主文檔與數(shù)據(jù)源的連接。

一、建立數(shù)據(jù)源：

一般用excel來建立數(shù)據(jù)源比較方便（在excel工作表中不能有表標(biāo)題）。

1、啟動(dòng)程序Microsoft Office Excel 2007，該程序啟動(dòng)后系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿，由3張工作表組成。

單擊“開始”菜單中“程序”下拉菜單下的“Microsoft Office”下拉菜單的“Microsoft Office Excel 2007”程序即可打開excel程序?；蛘呤髽?biāo)左鍵雙擊桌面“Microsoft Office Excel 2007”快捷圖標(biāo)也可打開excel程序。

Excel2007程序啟動(dòng)后，界面如下圖所示。

2、在工作表1第一行各單元格中分別輸入學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、語文、數(shù)學(xué)、物理、計(jì)算機(jī)、電工、英語、體育、操行評(píng)語、操行等級(jí)、（家長姓名、通訊地址、郵編等為制作信封或地址標(biāo)簽頁作準(zhǔn)備）等內(nèi)容，作為列標(biāo)題。然后填寫每個(gè)學(xué)生的相應(yīng)數(shù)據(jù)或文本，制作成如下工作表。

3、將上面制作好的工作表保存在E盤中，文件取名為“學(xué)生成績通知”。

二、建立主文檔：

接下來就是建立主文檔了。

1、啟動(dòng)“Word2007”程序（方法與啟動(dòng)excel2007類似）。該程序啟動(dòng)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空白文檔。

2、用該空白文檔制作“學(xué)生成績通知書”的主文檔。包括：輸入漢字、插入表格、漢字和表格的格式設(shè)置、頁面設(shè)置以及打印設(shè)置。

三、郵件合并：

郵件合并也就是在主文檔中插入合并域即將主文檔與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)建立連接的過程。郵件合并的方法有兩種：方法1、您可以使用“郵件”選項(xiàng)卡上的命令來執(zhí)行郵件合并。方法2、還可以使用“郵件合并”任務(wù)窗格執(zhí)行郵件合并，該任務(wù)窗格將分步引導(dǎo)您完成這一過程。若要使用任務(wù)窗格，請(qǐng)?jiān)凇班]件”選項(xiàng)卡的“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，然后單擊“郵件合并分步向?qū)А薄＿@里用第一種方法進(jìn)行合并。

在主文檔中，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，從下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”。

單擊“使用現(xiàn)有列表”，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，找出E盤中，文件名為“學(xué)生成績通知.xlsx”文件，選中它。

單擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對(duì)話框，。

選中數(shù)據(jù)存放的表格sheet1$后，單擊“確定”按鈕。

將光標(biāo)定位在主文檔中“學(xué)生”二字后面，單擊“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫和插入域”組中的“插入合并域”按鈕，彈出下拉列表，在列表中選擇“學(xué)生姓名”單擊（這樣就在主文檔中學(xué)生姓名的位置插入了“學(xué)生姓名”的域代碼）。

然后將光標(biāo)定位在要插入語文成績的單元格中，單擊“插入合并域”按鈕，在下拉列表中單擊“語文”（這樣便將“語文”的域代碼插入到主文檔中語文成績的位置）；依次類推，把數(shù)學(xué)、物理、計(jì)算機(jī)、電工、英語、體育、操行等級(jí)、操行評(píng)語的域代碼也插入到主文檔的相應(yīng)位置，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“編寫和插入域”組的“突出顯示合并域”按鈕，結(jié)果如下圖所示。

單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，可對(duì)每個(gè)頁面進(jìn)行預(yù)覽（如果對(duì)預(yù)覽結(jié)果不滿意，還可對(duì)合并域進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、行距等格式設(shè)置）。單擊“郵件”選項(xiàng)卡中“完成”組的“完成并合并”按鈕，彈出下拉列表，選擇“編輯單個(gè)文檔”并單擊它，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框。

選擇“全部”并按“確定”按鈕，即每個(gè)人有一份各自內(nèi)容的“成績通知書”，這樣就完成對(duì)“學(xué)生成績通知書”的編輯任務(wù)。若要打印，則單擊“Office按鈕”菜單中的“打印”的下拉菜單中的“預(yù)覽并打印文檔”，彈出“打印”對(duì)話框，從中對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即可。