以Word 2010版本為例，具體操作如下：

一、巧用導航窗格組織文檔

絕大部分題庫管理軟件都是按“學科知識體系→教材內(nèi)容框架→知識點→考點”的層次結(jié)構(gòu)來匯編試題的。這種匯編試題的做法有利于一線學科教師深入鉆研教材、教學和考試，十分值得借鑒！在Word 2010中，巧用導航窗格組織文檔，也可以十分方便地做到這一點。

以“華師大版高中歷史課程”為例，根據(jù)教材內(nèi)容，按“學科→主題→單元→課→題型→試題”的結(jié)構(gòu)順序，通過復(fù)制、粘貼、修改文字的方式，就可以搭建起整個題庫文檔的框架結(jié)構(gòu)（圖1）。

對于學科題庫這樣的長文檔而言，利用導航窗格和文檔結(jié)構(gòu)圖來組織文檔，既能夠保證題庫文檔格式的規(guī)范統(tǒng)一與整潔美觀，還能夠極大地方便試題的錄入添加以及學科教師間的協(xié)同工作。利用“導航窗格”，點擊文檔結(jié)構(gòu)圖的任何部分，就可以在題庫長文檔中快速移動，從而十分方便地將試題添加到相應(yīng)的位置上去。

二、巧用文檔部件提高效率

中小學教師在日常編制學科試卷的過程中，常常要在中英文和大小寫之間來回切換，重復(fù)輸入選擇題“A．B．C．D．”選項，工作效率大受影響，而且“A．B．C．D．”選項的對齊效果也難以精確控制，嚴重影響試卷的整潔美觀。

在Word 2010中，我們可以通過“制表位”來精確控制“A．B．C．D．”選項的對齊效果，確保題庫文檔的整潔美觀。同時我們還可以通過建立“文檔部件”的方式來減少重復(fù)勞動，提高工作效率（圖2）。

建立好“文檔部件”以后，在錄入選擇題時，如果該題的答案是A，只要在“插入→文檔部件”下拉菜單中點擊“1、【年卷】（ A ）”的文檔部件，就可以實現(xiàn)題號“1、”（實際題號可隨時隨地修改，不用Word自動編號功能主要是為了題庫文檔的整潔美觀）、“【年卷】”（用來標注試題來源）、“（ ）”（答案A隱藏在括號中）以及“A．B．C．D．”選項的一次性輸入。如果選項文字較長，按“Tab鍵”或回車，我們同樣可以利用制表位實現(xiàn)選項兩行或四行精確對齊的效果。剩下的就只要在題干和選項的相應(yīng)位置錄入具體內(nèi)容文字了，工作效率大大提高！

三、巧用隱藏功能隱藏答案

中小學教師在日常命制試卷的時候，要么是把參考答案或評分標準附在整個試卷的后面，要么是另建一個參考答案或評分標準的文檔。這兩種解決方案都不合適于學科題庫這樣的長文檔。

Word 2010“字體格式”中的“字體顏色和隱藏效果”功能能夠讓我們將每一道試題的參考答案或評分標準與試題緊密結(jié)合在一起，并且當我們打開或關(guān)閉“顯示/隱藏編輯標志”時，參考答案或評分標準就相應(yīng)地顯示或隱藏起來了；在打印題庫文檔時，也可以在“文件→Word選項→顯示→打印選項”中，通過選擇是否“打印隱藏文字”，來控制是否打印題庫文檔中隱藏的參考答案或評分標準。具體設(shè)置步驟如下：

如果參考答案或評分標準是純文字的，我們可以直接選中輸入的參考答案或評分標準，單擊鼠標右鍵打開“字體”對話框，把字體顏色設(shè)置為“紅色”、同時選中“效果”中的“隱藏”選項并“確定”。

如果參考答案或評分標準中含有圖形、圖片，我們可以在文檔中需要輸入?yún)⒖即鸢富蛟u分標準的位置，點擊“插入→文檔部件→插入域”，選擇“域名”框里的AutoText和“域?qū)傩?自動圖文集名稱”框內(nèi)的“空白”后“確定”（圖3）。這樣，文檔相應(yīng)位置就會出現(xiàn)一個“文本域”，在其中輸入文字并插入圖片，最后選中整個“文本域”，在“字體”對話框中把“字體顏色和效果”設(shè)置為“紅色”“隱藏”，這樣參考答案或評分標準中的圖形、圖片和文字就一并隱藏起來了。

PS：巧用SkyDrive協(xié)同編題庫

學科題庫建設(shè)是一項十分繁重的工作，需要學科教師間集思廣益、通力合作。在實際工作中，學科教師間即便是通過統(tǒng)一的“題庫文檔模版”分工合作，最終協(xié)調(diào)題庫文檔多個版本或副本的工作仍然十分辛苦繁瑣，而且效率低下。

在Word 2010通過SkyDrive“云存儲”技術(shù)，可以有效地解決題庫建設(shè)中同一文檔、多位作者間協(xié)同工作、同步更新的問題。

具體方法是，單擊Word 2010“文件”選項卡下“保存并發(fā)送→保存到Web”，使用Microsoft賬戶（Hotmail或Messenger）“登錄”Microsoft SkyDrive，選擇其中的一個文件夾，你就可以把文檔保存在SkyDrive中了。若使用Windows 7以上系統(tǒng)，還可將SkyDrive安裝在自己的電腦上，通過將新文件拖動到SkyDrive文件夾中，快速地將這些文件添加到SkyDrive，實現(xiàn)電腦和SkyDrive.com之間保持同步

在SkyDrive.com中，還可以授權(quán)題庫建設(shè)合作者“查看和編輯”文件夾中的內(nèi)容。右鍵單擊SkyDrive文件夾中你希望共享的文檔，選擇“共享→獲取鏈接→查看和編輯”，獲取指向該文檔的鏈接。這樣你就可以通過電子郵件、MSN、QQ或微博等方式發(fā)送指向該文檔的鏈接（而不是發(fā)送附件），輕松地與他人共享該文檔（圖5）。

題庫建設(shè)的合作者均可在Web瀏覽器中使用Office Web Apps查看和編輯這些文檔。但若要獲得Word軟件最全面的編輯功能，需要選擇在“Word軟件中打開”來編輯文檔的。編輯完成后保存，對文檔的修改，就會在SkyDrive中自動同步更新了。