一、首先要有暢通的信息渠道，以達(dá)到供需平衡
信息，是相互溝通的最快渠道。作為機(jī)械設(shè)備租賃管理單位，要想管好設(shè)備，必須保持信息暢通。注冊并登錄機(jī)械設(shè)備租賃信息網(wǎng)，以建立多方聯(lián)系機(jī)械設(shè)備信息溝通平臺，隨時了解掌握設(shè)備市場供需資源、搜集設(shè)備管理信息、機(jī)械租賃信息、價(jià)格信息、司駕人員信息等，依據(jù)信息，分析對比設(shè)備經(jīng)濟(jì)價(jià)值，就近調(diào)撥設(shè)備，減少設(shè)備上、下場調(diào)遷費(fèi)，以降低成本。同時調(diào)節(jié)、制定合理的租賃機(jī)械單價(jià)，合理價(jià)格是設(shè)備能否成功租賃的關(guān)鍵，不能因價(jià)格過高引起設(shè)備閑置，價(jià)格過低造成不必要的虧損現(xiàn)象。
二、要有科學(xué)的管理制度
沒有規(guī)矩，不成方圓。機(jī)械設(shè)備的管理是一個系統(tǒng)工程，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，建立和完善施工機(jī)械設(shè)備管理制度尤為重要。建立一整套完整的機(jī)械設(shè)備管理、使用、維修、保養(yǎng)、辦法及安全操作規(guī)程和相應(yīng)的獎罰措施。
1、與機(jī)長簽訂《機(jī)長目標(biāo)責(zé)任合同》和安全生產(chǎn)責(zé)任狀、優(yōu)質(zhì)服務(wù)公約，并交納風(fēng)險(xiǎn)金，定期進(jìn)行獎罰兌現(xiàn)，使機(jī)長明確責(zé)任，牢固樹立安全責(zé)任意識；
2、聯(lián)絡(luò)溝通，機(jī)械操作手與設(shè)備管理者隨時溝通設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并能認(rèn)真及時填寫司機(jī)手冊，以備設(shè)備管理人員隨時掌握設(shè)備的狀況及性能，出租方建立電話回訪制度，不定期與承租方溝通，以確保機(jī)械設(shè)備及司機(jī)的服務(wù)情況，在平時的租賃過程中誠信守諾，更好地為承租方服務(wù)；
3、建立維修、保養(yǎng)制度，公司成立以設(shè)備管理人員、修理工班長為主的設(shè)備檢查小組，對所租賃出去的設(shè)備進(jìn)行定期檢查。檢查司機(jī)是否嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，以“保養(yǎng)為主，養(yǎng)修并用”的管理方式，修理工和操作手依據(jù)承租方施工空隙，適當(dāng)增加維修保養(yǎng)次數(shù)，避免設(shè)備帶故障操作，以延長設(shè)備的使用壽命。
三、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備租賃合同的簽訂工作
合同的洽談，是租賃設(shè)備成立的一個重要環(huán)節(jié)，在簽訂租賃合同之前，首先，要調(diào)查對方的合法代表身份，調(diào)查對方有無履行合同的能力、在建工程概況、資金支付狀況，對方在建工程履約情況，針對合同的主要條款：租賃設(shè)備的名稱、租期、預(yù)付款、合同租金的支付方式，單價(jià)、上下場費(fèi)用承擔(dān)方式、司機(jī)工資、修理費(fèi)承擔(dān)責(zé)任、雙方的責(zé)任及義務(wù)等，要詞語嚴(yán)密，在合同中絕不能有漏項(xiàng)，否則，將給合同的履行造成不必要的損失。
四、合同的履行階段
簽訂完租賃合同，雙方應(yīng)誠信守諾，全面履行各自責(zé)任和義務(wù)。作為出租方，按合同約定期限內(nèi)，向承租方及時提供機(jī)況良好的機(jī)械設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加強(qiáng)對司機(jī)的監(jiān)督管理，嚴(yán)格要求操作人員服從承租方的現(xiàn)場指揮、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和在租期內(nèi)，按操作規(guī)程操作。在滿足合同要求，不影響設(shè)備使用壽命前提下，盡最大努力為承租方做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)與承租方溝通，控制現(xiàn)場成本，同時為租賃雙方帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
作為承租方，在租期內(nèi)，確保向出租方提供安全的作業(yè)施工環(huán)境和正確使用所租機(jī)械設(shè)備，按合同約定的時間、方式、足額支付租金、結(jié)算和其他業(yè)務(wù)等，以確保合同正常履行。
五、要有高素質(zhì)的設(shè)備管理人員
對租賃機(jī)械設(shè)備的租賃期間的跟蹤管理、維修、檢查，使設(shè)備始終處于被管理中，作為管理的主角，人更為重要。
1、設(shè)備管理人員。首先要有較高的素質(zhì)，掌握豐富的機(jī)械設(shè)備管理知識，對機(jī)械設(shè)備的調(diào)配心中有數(shù)，能隨時掌握設(shè)備的動態(tài)；
2、操作人員。要實(shí)行競聘上崗，選擇有責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、會操作、懂保養(yǎng)的人員作為機(jī)長，能時刻以安全操作規(guī)程認(rèn)真操作，愛惜機(jī)械設(shè)備，能嚴(yán)密掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況。
六、做好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作
設(shè)備的維修、保養(yǎng)是保證設(shè)備的經(jīng)常完好，提高設(shè)備完好率和利用率，保證和恢復(fù)機(jī)械性能的關(guān)鍵，對于租賃的機(jī)械設(shè)備，依據(jù)租期長短，同承租方協(xié)商，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，以防拼設(shè)備、帶故障操作等造成不必要的損失。
冬季停工時，是保養(yǎng)設(shè)備，恢復(fù)性能的最佳時機(jī)，依據(jù)保養(yǎng)修理計(jì)劃，統(tǒng)一安排，修舊利廢，能利用則利用配件，節(jié)約成本，恢復(fù)機(jī)械性能。
七、強(qiáng)化成本管理及時結(jié)算
對于租賃機(jī)械設(shè)備，實(shí)行單機(jī)單車核算，與機(jī)長工資掛鉤，每月定期收集當(dāng)月消耗材料、油料及現(xiàn)場零星開支等成本及完成工程量收入數(shù)據(jù)，實(shí)時進(jìn)行分析對比，找出與同類型機(jī)械設(shè)備實(shí)際、計(jì)劃成本差異，定期考核兌現(xiàn)，節(jié)獎超罰。
及時結(jié)算和回收租金對租賃設(shè)備來說是很重要的。如承租方到期不及時結(jié)算支付租金，則出租方應(yīng)按合同采取停機(jī)或調(diào)回機(jī)械設(shè)備等措施，防止租金不能及時回收而造成不必要的損失。