怎么寫好會(huì)議紀(jì)要
一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會(huì)二字,如中途休會(huì),要寫明休會(huì)字樣。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄格式模板
會(huì)議記錄格式/模板
×××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:年____月____日____時(shí)
地點(diǎn):會(huì)議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))
主持人:
記錄人:_________
議題:
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言: ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
?。ū緯?huì)議記錄共×頁(yè))
注:1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
2.如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。
3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì)議紀(jì)錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。
5.在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒:1、要及時(shí),有會(huì)議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。
模版可以作為參考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在記錄中體現(xiàn)到就可以,格式可以自己設(shè)定,
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