(一)突出能力。讓干部述職的目的，不是給干部評(píng)功擺好，主要是促使干部對(duì)職責(zé)清不清，責(zé)任明不明，方法靈不靈，能力強(qiáng)不強(qiáng)，進(jìn)行一番反思與剖析，得出稱不稱職的結(jié)論，從而激發(fā)開(kāi)拓進(jìn)取、積極向上的精神。所以，述職的重點(diǎn)在于證明履行職責(zé)能力的強(qiáng)弱。闡明領(lǐng)導(dǎo)思想，展示履行職責(zé)過(guò)程，表述任職實(shí)績(jī)，解釋處理棘手問(wèn)題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、剖析工作失誤等，都應(yīng)服從證明能力的強(qiáng)弱。如何把履行職責(zé)的實(shí)績(jī)和能力準(zhǔn)確地表述出來(lái)，給予領(lǐng)導(dǎo)和群眾以鮮明的印象和強(qiáng)烈的邏輯感染力，這是述職者應(yīng)該重點(diǎn)把握的問(wèn)題。

(二)實(shí)事求是。述職要講真話、講實(shí)話、講心里話，切忌假大空。無(wú)論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，無(wú)論功過(guò)是非，都應(yīng)分清哪些是個(gè)人的責(zé)任，哪些是集體的責(zé)任，哪些是主觀努力的結(jié)果，哪些是客觀條件影響的結(jié)果，對(duì)集體領(lǐng)導(dǎo)相互協(xié)作取得的成績(jī)和出現(xiàn)的失誤，要講清自己在其中"扮演"的角色和起的作用。

(三)情理相融。述職要抱有誠(chéng)意，要將自己的真實(shí)情感融于敘事說(shuō)理的全過(guò)程。說(shuō)理是為了敘事，敘事是為了說(shuō)理，但無(wú)論敘事說(shuō)理都不能離開(kāi)履行職責(zé)的實(shí)際情況。只有推心置腹，毫不隱瞞地將自己的真實(shí)思想公之于眾，才能溝通述職者與群眾之間的感情，加深彼此間的理解和信任。為此，述職者在述職之前，必須認(rèn)真地聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，弄清群眾對(duì)自己有哪些批評(píng)、不滿和要求，這既能幫助述職者全面反思，又能有的放矢解答群眾問(wèn)題。對(duì)群眾意見(jiàn)比較大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其詞，搪塞應(yīng)付，要如實(shí)“曝光”。否則，不僅不能息事寧人，反而使群眾產(chǎn)生被愚弄的感覺(jué)，會(huì)失去群眾的信任。

(四)要注意把握分寸。首先，要防止干不夠、話來(lái)湊;其次，要掂一掂述職人在某項(xiàng)成績(jī)中的份量，正確估計(jì)自己的作用。第三，是措詞要有分寸。否則，群眾聽(tīng)了反感，領(lǐng)導(dǎo)看了不滿。

2寫作技巧

它是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人年度總結(jié)的一種形式。一般是針對(duì)個(gè)人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。

一、寫出信心

不管你的工作情況如何，寫作時(shí)一定要寫出你的信心。干好了，總結(jié)經(jīng)驗(yàn);干得不好，找出問(wèn)題，分析原因，制定切實(shí)可行的對(duì)策，樹(shù)立來(lái)年能做好此項(xiàng)工作的信心 。

一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。你干得不好，交了學(xué)費(fèi)，知道了不足，來(lái)年會(huì)改進(jìn)。若換了新人，沒(méi)準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。

這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒(méi)干好，你對(duì)自己都沒(méi)信心，灰頭喪氣，別人怎能會(huì)對(duì)你有信心?

不怕有缺點(diǎn)，就怕沒(méi)自信。

二、寫出成績(jī)

可不是“成績(jī)不說(shuō)沒(méi)不了，問(wèn)題不著不得了”，成績(jī)不說(shuō)也不得了，現(xiàn)在都實(shí)行層次管理，況且人力資源部門對(duì)你不會(huì)有太多了解，成績(jī)一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。

寫成績(jī)時(shí)切忌兩大“戒”，一戒“吹”。讓人感覺(jué)你有一點(diǎn)在吹，不實(shí)事求是，對(duì)你的好印象立即減少50%，搞不好會(huì)歸入“另類”。二戒“傲”。只談個(gè)人的努力，大談自己的本領(lǐng)，不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機(jī)遇，自信心過(guò)強(qiáng)，叫自大了。這樣也會(huì)進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

三、寫出特點(diǎn)

一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。不論是寫文章，還是在做事時(shí)就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)時(shí)間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績(jī)來(lái)。

目前來(lái)說(shuō)90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽(tīng)的人昏昏欲睡。你講得與眾不同，讓評(píng)委們精神一振，就會(huì)記住你的。

四、寫出不足

不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。不足即是給別人聽(tīng)的，讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn);更是給自己說(shuō)的，不斷改 進(jìn)、完善自己，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才會(huì)立于不敗之地。

五、寫出方向

要通過(guò)述職報(bào)告，給自己定一個(gè)來(lái)年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;給別人一個(gè)振奮，看到一個(gè)自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!

不要把它當(dāng)成是“年終過(guò)關(guān)”，而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時(shí)機(jī)”!抓住人生的每一個(gè)機(jī)遇，你會(huì)比別人進(jìn)步得更快!