項(xiàng)目會(huì)議管理的意義
項(xiàng)目會(huì)議管理的意義
(一)項(xiàng)目會(huì)議的類型
項(xiàng)目溝通中常用的項(xiàng)目會(huì)議有項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問題解決會(huì)議、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議等。 (1)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是項(xiàng)目成立以后第一次召開的全體會(huì)議,它是項(xiàng)目實(shí)施前的內(nèi)部會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)籌備和主持,要求所有的項(xiàng)目利益者都應(yīng)參加會(huì)議。(如果沒有必要,客戶以及主管部門的管理人員可以不參加)。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的目的是,為以后的項(xiàng)目會(huì)議樹立榜樣;為項(xiàng)目成員之間的相互了解和熟悉提供機(jī)會(huì),為以后的合作打下基礎(chǔ);使項(xiàng)目成員全面深入地理解項(xiàng)目目標(biāo)、意義;明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力職責(zé)范圍;明確項(xiàng)目成員的工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍;統(tǒng)一項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、工作方式、管理方式等的認(rèn)識(shí);討論項(xiàng)目工作的實(shí)施規(guī)則和項(xiàng)目實(shí)施中的管理控制方法;處理團(tuán)隊(duì)成員對(duì)現(xiàn)階段工作的意見,并盡可能將其解決。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的內(nèi)容涉及到項(xiàng)目的基本情況(如目標(biāo)、意義、規(guī)模、完成時(shí)間等)、主要成果、管理制度、主要任務(wù)及進(jìn)度安排、項(xiàng)目所需資源的要求以及項(xiàng)目可能會(huì)遇到的困難及變化等。
(2)項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議
項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議是項(xiàng)目管理者獲得信息、解決問題以及了解項(xiàng)目進(jìn)展情況一種方式。召開項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議的基本目的是通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、找出問題和明確下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議的內(nèi)容涉及到:自上次會(huì)議后所取得的成績,即已實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo)和已完成的項(xiàng)目工作,以及以前會(huì)議決定要開展的活動(dòng)的落實(shí)情況;以已完成的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)的實(shí)際質(zhì)量和實(shí)際成本等方面的最新信息為基礎(chǔ),與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較,分析各種計(jì)劃的完成情況;明確項(xiàng)目實(shí)際工作和項(xiàng)目成本、質(zhì)量以及進(jìn)度方面與計(jì)劃要求之間的差異,這種差異可能是正的,也可能是負(fù)的,找出存在差異的原因;明確項(xiàng)目工作的發(fā)展變化趨勢,無論這種趨勢是如是壞,都必須明確,并在會(huì)議上進(jìn)行討論,以便項(xiàng)目可以按規(guī)定日期完成;根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和發(fā)展趨勢,分析預(yù)測項(xiàng)目完工日期和完成成本的情況,并結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行比較分析,給出預(yù)測,各種需要采取的措施,最后要確定出下一步具體的行動(dòng)計(jì)劃安排,注明每一項(xiàng)行動(dòng)的負(fù)責(zé)人及預(yù)計(jì)的開始和完成日期。項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議應(yīng)該定期召開,以便及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題,防止危及項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況發(fā)生.會(huì)議同期根據(jù)會(huì)議的中心議題確定,可以是一周\一個(gè)月\一季度\一年。這種會(huì)議通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開,會(huì)議成員一般包括項(xiàng)目項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全部或部分成員以及項(xiàng)目業(yè)主/客戶或項(xiàng)目的上級(jí)管理人員。
(3)項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議
不管何種項(xiàng)目都要召開項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議,以確保項(xiàng)目業(yè)主/客戶同意項(xiàng)目提出的技術(shù)方案。不同專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目召開的技術(shù)評(píng)審會(huì)議會(huì)有所不同,但大數(shù)項(xiàng)目都會(huì)召開項(xiàng)目技術(shù)初步評(píng)審會(huì)和項(xiàng)目技術(shù)終審會(huì)議兩種技術(shù)評(píng)審會(huì)議。 項(xiàng)目技術(shù)初步評(píng)審會(huì)議是為了在項(xiàng)目開始之前或項(xiàng)目初期獲得客戶對(duì)設(shè)計(jì)方案符合技術(shù)要求的批準(zhǔn),在項(xiàng)目初期或開始之前,項(xiàng)目承擔(dān)者完成最初的概念說明、圖形或流程圖設(shè)計(jì)后,由項(xiàng)目業(yè)主/客戶對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)初步方案進(jìn)行的審批而召開的會(huì)議。
項(xiàng)目技術(shù)終審會(huì)議是為了在項(xiàng)目承擔(dān)者開始建設(shè)、裝配和生產(chǎn)項(xiàng)目交付物之前獲得項(xiàng)目業(yè)主/客戶對(duì)技術(shù)方案的批準(zhǔn),在項(xiàng)目初期或開始之前,項(xiàng)目承擔(dān)已經(jīng)完成詳細(xì)設(shè)計(jì)和說明、各種圖形和報(bào)告格式準(zhǔn)備妥當(dāng)之后,由項(xiàng)目業(yè)主/客戶對(duì)最終技術(shù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審批而召開的會(huì)議。
(4)項(xiàng)目問題解決會(huì)議
項(xiàng)目問題解決會(huì)議是當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中存在問題時(shí)召開的會(huì)議。在項(xiàng)目開始時(shí),對(duì)于該種會(huì)議的主持者、參加者及召開時(shí)間等都應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的規(guī)章和準(zhǔn)則。
項(xiàng)目問題解決會(huì)議通常涉及到以下內(nèi)容:描述和說明項(xiàng)目存在的問題;找出項(xiàng)目問題的原因和影響因素;找出解決項(xiàng)目問題的各種可行方案,并對(duì)這些方案進(jìn)行評(píng)價(jià),從中選出最有可能或滿意的方案,作為解決項(xiàng)目問題的實(shí)施方案;最后,如果所選定的項(xiàng)目問題解決方案涉及計(jì)劃變更問題,則會(huì)議還需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂,反之則結(jié)束會(huì)議。以上各項(xiàng)內(nèi)容都需要與會(huì)者共同討論,共同分析。
(二)項(xiàng)目會(huì)議的意義
項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、制定項(xiàng)目計(jì)劃、形成項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突、確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行的有效手段。通過舉行項(xiàng)目會(huì)議,項(xiàng)目經(jīng)理可以與組織外部的客戶、供應(yīng)商、分承包商、政府機(jī)構(gòu)以及組織內(nèi)部的發(fā)起人、項(xiàng)目組成員、相關(guān)職能部門經(jīng)理等項(xiàng)目利益相關(guān)者進(jìn)行充分地、面對(duì)面地溝通,一方面可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面了解項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、工作任務(wù)的完成狀況,以及人員表現(xiàn),客戶滿意度,項(xiàng)目執(zhí)行過程中暴露的問題和出現(xiàn)的沖突,另一方面也有助于項(xiàng)目經(jīng)理集思廣益,博采眾長,充分聽取各方面意見,從而為提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣、進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這個(gè)花,怎么養(yǎng)能養(yǎng)活
今天我們來說一下幾種家庭常見花卉的養(yǎng)殖,袖珍椰子別名矮生椰子、袖珍棕、矮棕??茖僮貦翱?,袖珍椰子屬。袖珍椰子盆栽時(shí),株高不超過1米,其莖干細(xì)長直立,不分枝,深綠色,上有不規(guī)則環(huán)紋。葉片由莖頂部生出,羽狀復(fù)葉,全裂,裂片寬披針形,羽狀小葉20~40枚,鐮刀狀,深綠色,有光澤。能同時(shí)凈化空氣中的苯、三氯乙烯和甲醛,是植物中的“高效空氣凈化器”。
喜溫暖、濕潤和半陰的環(huán)境,不耐寒,喜弱光,忌強(qiáng)陽光直射。較耐干旱,亦耐水濕,喜排水良好、肥沃、濕潤的土壤。生長適溫20~30度,13度時(shí)進(jìn)入休眠期,冬季越冬最低氣溫為3度。一般生長季每月施1~2次“沃葉功能”液肥,秋末及冬季稍施肥或不施肥。澆水以寧干勿濕為原則,盆土經(jīng)常保持濕潤即可。夏秋季空氣干燥時(shí),要經(jīng)常向植株噴水,冬季適當(dāng)減少澆水量,以利于越冬。
白掌別名白鶴芋、苞葉芋、和平芋。科屬天南星科,苞葉芋屬。多年生常綠草本觀葉植物。株高40~60厘米,具短根莖,多為叢生狀。葉長圓形或近披針形,兩端漸尖,基部楔形?;榉鸢?,微香,呈葉狀,酷似手掌,故名白掌。白掌能抑制人體呼出的廢氣如氨氣和丙酮,同時(shí)它也可以過濾空氣中的苯、三氯乙烯和甲醛。
性喜溫暖濕潤、半陰的環(huán)境,忌強(qiáng)烈陽光直射。不耐寒,生長適溫為20~28度,越冬溫度為10度以上。白鶴芋盆栽要求土壤疏松、排水和通氣性好,不可用黏重土壤。生長季每1~2周須施1次液肥。同時(shí)供給充足的水分,經(jīng)常保持盆土濕潤,高溫期還應(yīng)向葉面噴水,以提高空氣濕度。秋末及冬季應(yīng)減少澆水量,保持盆土微濕潤即可。冬季要注意防寒保溫,同時(shí)保持盆土濕潤。
綠蘿別名魔鬼藤、石柑子、竹葉和子。科屬天南星科,綠蘿屬。綠蘿藤長數(shù)米,熱帶地區(qū)常攀援生長在雨林的巖石和樹干上,節(jié)間有氣根,隨生長年齡的增加,莖增粗,葉片亦越來越大,可長成巨大的藤本植物。少數(shù)葉片也會(huì)略帶黃色或白色斑駁。綠蘿除了具有很高的觀賞價(jià)值,還能有效地吸附和去除室內(nèi)空氣中的甲醛、苯、三氯乙烯等污染物,是天然的“空氣凈化器”。
喜溫暖濕潤及半陰環(huán)境,要求土壤疏松、肥沃、排水良好。對(duì)光線的反應(yīng)敏感,忌陽光直射。可耐較干燥環(huán)境,空氣濕度40%~50%時(shí)仍生長良好。盆土應(yīng)疏松、肥沃、富含有機(jī)質(zhì)。綠蘿要求在溫度較高、散射光較強(qiáng)的環(huán)境中生長。在適度澆水、保持盆土見干的同時(shí),經(jīng)常向葉面、葉背噴水。在夏、秋季每天早、中、晚向葉面噴水,以增加濕度。每10~15天施稀“沃葉功能”液肥1次,植株多分枝,應(yīng)適當(dāng)修剪。
綠寶石別名長心葉蔓綠絨、綠寶石喜林芋。科屬天南星科,喜林芋屬綠寶石喜林芋為蔓性種,莖粗壯,節(jié)上有氣根。葉長心形,長25-35厘米、寬12-18厘米,無端突尖,基部深心形,綠色,全緣,有光澤。嫩梢和葉鞘均為綠色。常以大中型種植培養(yǎng),擺設(shè)于廳堂、會(huì)議室、辦公室等處,極為壯觀。
性喜溫暖濕潤和半陰環(huán)境。生長適溫為20-28度,越冬溫度為5度。培植技術(shù):一般春夏季每天澆水1次,秋季可3-5天澆1次。冬季則應(yīng)減少澆水量,但不能使盆土完全干燥。生長季要經(jīng)常注意追肥,一般每月施1-2次“沃葉功能肥”。秋末及冬季生長緩慢或停止生長,應(yīng)停止施肥。它喜明亮的光線,但忌強(qiáng)烈日光照射
綠帝王別名喜林芋、帝王??茖偬炷闲强?,喜林芋屬。綠帝王的莖干節(jié)間短,間距1-2厘米節(jié)間常生不定氣根,莖粗可達(dá)2~4厘米,為淺褐色,直立性差。葉片大,呈蓮座狀簇生,由黃綠色漸變?yōu)榫G色或深綠色,有光澤。具有環(huán)保功能,能吸收空氣中的塵埃及大量的二氧化碳,釋放氧氣,使室內(nèi)空氣清新,可增加氧離子含量。
性喜高濕、高溫,宜栽植于偏酸性土壤中。綠帝王栽培時(shí)選用偏酸性泥炭土或腐殖質(zhì)較高的土加少量沙土或珍珠巖。澆水要澆透,并根據(jù)季節(jié)、氣溫靈活掌握,原則上保持盆土潮濕狀態(tài)。綠帝王適宜生長溫度為20~30度,空氣濕度不低于70%,秋季溫度應(yīng)保持在14度以上。
富貴竹別名萬壽竹、距花萬壽竹、開運(yùn)竹、富貴塔、竹塔、塔竹??茖冽埳嗵m科,香龍血樹屬。常綠亞灌木狀植物。株高1米以上,植株細(xì)長,直立上部有分枝。根狀莖橫走,結(jié)節(jié)狀。葉互生或近對(duì)生,紙質(zhì),葉長披針形,有明顯3~7條主脈,具短柄,濃綠色。傘形花序,有花3-10朵生于葉腋,花冠鐘狀,紫色。漿果近球形,黑色。
主要作盆栽觀賞植物,觀賞價(jià)值高。性喜陰濕高溫,耐陰、耐澇,耐肥力強(qiáng),抗寒力強(qiáng)。瓶插水養(yǎng)富貴竹,每3-4天換1次清水。生根后不宜換水,水分蒸發(fā)后只能及時(shí)加水。加水要先用器皿貯存1天,水要保持清潔、新鮮,不能用臟水、硬水或混有油質(zhì)的水,否則容易爛根。不要將富貴竹擺放在電視機(jī)旁或空調(diào)機(jī)、電風(fēng)扇常吹到的地方,以免葉尖及葉緣干枯。
不管是什么花,只要你用心去養(yǎng),都能養(yǎng)活。
沒有圖片不知道什么花啊
是什么花呢 ?
本網(wǎng)站文章僅供交流學(xué)習(xí) ,不作為商用, 版權(quán)歸屬原作者,部分文章推送時(shí)未能及時(shí)與原作者取得聯(lián)系,若來源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯到您的權(quán)益煩請(qǐng)告知,我們將立即刪除.