怎樣做好會議記錄和會議紀要
原發(fā)布者:李鵬亞
如何做好會議紀要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內容和進程,是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據,具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內容、方法、應注意的問題和記錄人員基本素質談點粗淺的看法。????一、會議記錄的內容????會議記錄一般由三部分構成。????1.會議標題。記錄標題很重要,如會議記錄不寫標題,查找所需材料就費時費力,很不方便。????2.會議組織情況。這部分寫在會議標題之后,在會議開始前,把會議的有關情況寫好。它主要包括:????①開會時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。????②會議地點:要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等。????③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務。????④會議出席人。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。????⑥缺席人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內容的真實性;二是表示對記錄內容負責。????在記錄中凡
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