一、機(jī)械設(shè)備驗(yàn)貨步驟和注意事項(xiàng)
（一）外觀檢驗(yàn)
1.對設(shè)備及外包裝進(jìn)行拍照記錄,檢查設(shè)備的外包裝是否完好,有無破損,浸濕,受潮,變形等情況,對外包裝箱的表面及封裝狀態(tài)進(jìn)行檢查;
2.檢查設(shè)備和附件表面有無殘損,銹蝕,碰傷等情況,重點(diǎn)檢查主機(jī),主要配件和主要工作面;
3.若發(fā)現(xiàn)包裝有破損,設(shè)備和附件有損傷,銹蝕,使用過的跡象等問題,應(yīng)作詳細(xì)記錄,并重點(diǎn)拍照留據(jù),及時向供應(yīng)商辦理退換,索賠手續(xù).
（二）數(shù)量檢驗(yàn)
1.數(shù)量檢查時應(yīng)以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī),附件等設(shè)備規(guī)格,型號,配置及數(shù)量,并逐件清查核對;
2.認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如說明書,產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書,保修單等,計算機(jī)的相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)包括驅(qū)動程序等軟件在內(nèi);
3.要注意檢查設(shè)備的序列號和出廠編號,必要時可以進(jìn)行網(wǎng)上核對;
4.認(rèn)真作好開箱清點(diǎn)記錄,寫明地點(diǎn),時間,參加人員,箱號,品名,應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)短缺,錯發(fā)等問題,要及時作好記錄并保留相關(guān)材料.
（三）質(zhì)量檢驗(yàn)
1.設(shè)備加電測試之前,應(yīng)檢查所接電源,確保和設(shè)備電源要求一致;
2.設(shè)備應(yīng)能夠正常啟動,運(yùn)行期間無故障報錯信息,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行至少48小時不間斷的加電測試;
3.要嚴(yán)格按照合同條款,使用說明書,用戶手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝,調(diào)試;
4.對照產(chǎn)品說明書,檢查設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和硬件配置是否達(dá)到要求;
5.設(shè)備試運(yùn)行驗(yàn)收時要認(rèn)真作好記錄.若設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位和負(fù)責(zé)采購單位.
（四）填寫驗(yàn)收記錄表
若外觀驗(yàn)收,數(shù)量驗(yàn)收,質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)任何一項(xiàng)不符合合同文件的要求,須得到供貨方代表的認(rèn)可(簽字,蓋章).
若儀器設(shè)備經(jīng)過測試,其配置和性能達(dá)到合同規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)要求,應(yīng)填寫設(shè)備開箱清點(diǎn)記錄表和設(shè)備加電測試記錄表,作為設(shè)備驗(yàn)收文件的一部分.
（五）提交內(nèi)容
提交設(shè)備開箱清點(diǎn)記錄表,設(shè)備加電檢測記錄表,設(shè)備開箱檢驗(yàn)報告.序列號,現(xiàn)場照片等資料均作為驗(yàn)收的附件提交給部里.