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如何構(gòu)建企業(yè)的人才梯隊(duì)

2023-05-28 10:18:02園林花卉1

如何構(gòu)建企業(yè)的人才梯隊(duì)

現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的根本不是資金,也不是生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),而是人。因?yàn)椴徽撌巧a(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理,還是技術(shù)管理,歸根結(jié)底都是人的管理。有了人就有了一切,只要有人才,一切困難都會(huì)迎刃而解。

人才結(jié)構(gòu)任何一個(gè)企業(yè)其員工都是由不同職務(wù)層次的人員構(gòu)成的,毫無(wú)疑問(wèn),每一層次都要有一部分優(yōu)秀的人員(或稱(chēng)其為精英)。整個(gè)人員結(jié)構(gòu)猶如一個(gè)金字塔,層次越高,人員越少。而每一層次中的優(yōu)秀人員不僅在本層次中起著模范帶動(dòng)作用,還充當(dāng)著一個(gè)向上一層次補(bǔ)充人才的作用。

因此,我們可以這樣定義優(yōu)秀人才:

整個(gè)企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)是一個(gè)金字塔的形狀,由上到下依次為:A、B、C、D…各層,每一層次中的優(yōu)秀人員就是在綜合素質(zhì)方面達(dá)到了上一層次中的職務(wù)要求的人,一旦上層中有職務(wù)空缺,他(她)可以及時(shí)頂上而且勝任該工作。

此定義的內(nèi)容也是人才梯隊(duì)建設(shè)的一個(gè)基本要求。

那么,每一層次中的優(yōu)秀人員應(yīng)該有多少呢?這和公司中各個(gè)部門(mén)的職務(wù)設(shè)置有關(guān)。假設(shè)公司的職務(wù)層次共有四層:由下到上分別是:D-C-B-A,用函數(shù)R()和E()分別表示某一層次中的人員總數(shù)及優(yōu)秀人員數(shù),即A、B、C、D各層中的人數(shù)分別為R(A)、R(B)、R(C)、R(D),而其中的優(yōu)秀者數(shù)則分別為E(A)、E(B)、E(C)、E(D),并且,我們認(rèn)為R()和E()之間存在如下關(guān)系:

E(D)≥ R(A)+R(B)+R(C)

E(C)≥R(A)+R(B)

E(B)≥R(A)

E(A)=R(A)

即A層中全部為優(yōu)秀者,這是對(duì)最高層的特殊要求。

用文字來(lái)概括就是:金字塔定理 精英比例(Proportion of Elite):公司里各職務(wù)層次中的優(yōu)秀人員數(shù)應(yīng)不少于其以上各層的員工人數(shù)總和(簡(jiǎn)稱(chēng)PE理論)。

這個(gè)定理的用意很簡(jiǎn)單,那就是在任何情況下都能保持人才金字塔的開(kāi)頭不變。而這個(gè)金字塔的完整也表明了公司的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常,因?yàn)橐磺泄芾須w根結(jié)底都是人的管理,人是公司最根本的資產(chǎn)。

在最壞的情況下,我們假設(shè)A、B、C層人員全部缺崗(比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)層集體罷工或者集體辭職以及由于其他無(wú)法預(yù)料的原因而且無(wú)法挽回局面,但是假設(shè)公司的法人代表還在,比如說(shuō)董事長(zhǎng))。因?yàn)?,E(D)≥R(A)+R(B)+R(C),所以董事長(zhǎng)就可以將E(D)中的人員挑選出來(lái)分別擔(dān)任A、B、C各層中的職務(wù)。具體可以這樣來(lái)分配:E(D)中的最優(yōu)秀的R(A)個(gè)人留在A層,次優(yōu)的個(gè)人留在B層,其余可以選派往C層,需要說(shuō)明的是,這個(gè)辦法的可行性必須以完善的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)制為前提。雖然從E(D)中選拔人才來(lái)充任A層職務(wù)似乎有點(diǎn)渺茫,但是并不能否認(rèn)這種可能性(至少由E(D)來(lái)補(bǔ)任B層是完全可行的)。經(jīng)過(guò)了上述處理之后,D層中所缺的R(A)+R(B)+R(C)個(gè)人可以從社會(huì)上即召而來(lái)。因?yàn)楣驹O(shè)有完善的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)制,所以這批新進(jìn)員工將很快具備本崗位的工作能力,從而使公司的損失減至最少。

前文舉例主要是為了說(shuō)明我們的理論思想。通常,公司不會(huì)面臨A、B、C全部罷工或者辭職的情況,頂多是某一層次的人集體辭職,多為A或B層(中高層)。而C層因?yàn)槁殑?wù)較低,所以多和D層結(jié)合起來(lái)行動(dòng)(如罷工),否則對(duì)公司形不成威脅。這樣一來(lái),如果A或B單層短缺,PE理論將更能從容不迫地解決這個(gè)問(wèn)題,從而使損失變得更少。比如B層全缺,只需從C中提升E(C)中最優(yōu)秀的R(B)個(gè)人上來(lái)即可,再?gòu)腄層中提升E(D)中最優(yōu)秀的R(B)個(gè)人補(bǔ)充到C中,而D中的空缺以新把加培訓(xùn)的方式來(lái)解決。

因此,我們對(duì)優(yōu)秀(精英)的定義就是“可以取代上一級(jí)人員的工作”。

需要說(shuō)明的是,當(dāng)某一層有空缺時(shí)(尤其是D以上層),之所以不立即從社會(huì)上招聘所需人員是基于這樣的考慮:一是招聘理想中人很可能需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程;二是新招人員對(duì)公司不了解,需要一個(gè)較長(zhǎng)的適應(yīng)過(guò)程;三是從外界直接招聘使公司缺少了提升激勵(lì),下層員工(尤其是一些有抱負(fù)而又勤懇的員工)會(huì)懈于職守,對(duì)提高勞動(dòng)效率不利。

為了使PE理論更具可行性,還需要一系列的配套措施,除了建立完善的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)制外,還要建立“人才倉(cāng)庫(kù)”,實(shí)施“種子計(jì)劃”。具體說(shuō)來(lái)就是在PE理論的指導(dǎo)下,由公司宏觀調(diào)控,各部門(mén)分別建立自己的精英檔案。對(duì)所列入精英檔案的員工要重點(diǎn)培養(yǎng),全面提高其各項(xiàng)素質(zhì)。此外,還要對(duì)進(jìn)入精英檔案的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠激勵(lì)其他員工的積極性,爭(zhēng)取進(jìn)入精英檔案。對(duì)于精英們要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,除了加強(qiáng)培訓(xùn)教育外,還要由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專(zhuān)家人員對(duì)其進(jìn)行頻繁的考核,以促進(jìn)其不斷的提高和進(jìn)步。

這批精英人才就是公司的“種子資源”,他們不僅能夠保證公司的人才供給,同時(shí)也起到榜樣的模范作用和帶動(dòng)作用。對(duì)于一個(gè)追求發(fā)展、渴望進(jìn)步的公司來(lái)說(shuō),優(yōu)秀人員何拒其多。但這種數(shù)量基本固定的均衡是一種動(dòng)態(tài)的,有上有下,今天是精英,明天可能被比之更優(yōu)秀的人員取代。

如何吸引和留住高級(jí)技術(shù)人才

但是,究竟有什么辦法能吸引和留住這些“人才”呢?下面內(nèi)容與同行們做個(gè)交流。一、高技術(shù)人才關(guān)心什么? 人力資源管理調(diào)研顯示,高技術(shù)人才選擇雇主往往會(huì)考慮以下幾個(gè)方面: 1.總體報(bào)酬:包括薪資、獎(jiǎng)金、福利、股份; 2.工作:一份自己感興趣的、具有影響力和挑戰(zhàn)性的工作,有地位、受尊重; 3.機(jī)會(huì):重視員工發(fā)展,讓員工具有成長(zhǎng)、發(fā)展和升遷的機(jī)會(huì); 4.領(lǐng)導(dǎo):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)誠(chéng)信、可靠,值得信賴(lài); 5.生活品質(zhì):工作實(shí)體環(huán)境很好,并能達(dá)到工作與生活的平衡 6.企業(yè)文化:喜歡公司文化和工作氛圍,認(rèn)同組織價(jià)值與行為二、如何才能吸引留住高技術(shù)人才? 中國(guó)惠普副總裁兼首席知識(shí)執(zhí)行官高建華的《笑著離開(kāi)惠普》中曾寫(xiě)道:“讓每一個(gè)離開(kāi)惠普的人說(shuō)惠普好!”那么如何才能讓員工說(shuō)企業(yè)好?如何才能吸引和留住高技術(shù)人才呢?下面結(jié)合本人HR管理經(jīng)歷和管理咨詢(xún)經(jīng)歷,從人力資源、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和企業(yè)文化三個(gè)方面簡(jiǎn)單分享一些個(gè)人看法。1.人力資源管理 首先,合理的薪酬激勵(lì)體系是必要的。 — 合理的薪酬等級(jí)和內(nèi)部?jī)r(jià)值分配:合理分配崗位職責(zé),建立以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)的、相對(duì)公平的內(nèi)部?jī)r(jià)值分配體系和薪酬等級(jí)體系。 — 體現(xiàn)績(jī)效:薪酬的分配和激勵(lì)需要與工作績(jī)效掛鉤,激勵(lì)優(yōu)秀。 — 發(fā)展機(jī)會(huì):要為績(jī)效優(yōu)秀和高潛力的員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),提供更具挑戰(zhàn)性的工作,充分體現(xiàn)其價(jià)值。同時(shí),要為這些專(zhuān)業(yè)人才設(shè)置職業(yè)通道,建立“內(nèi)部專(zhuān)家機(jī)制”。 — 競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬策略:提供行業(yè)領(lǐng)先的薪酬,讓薪酬具有一定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平,但不是最高,充分認(rèn)定員工市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí)也能讓員工保持一定的動(dòng)力。 其次,專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)也是必不可少的。 高技術(shù)人才往往具有愛(ài)學(xué)習(xí)、追求自我完美的特點(diǎn),針對(duì)公司的能力需求,為其提供專(zhuān)業(yè)、到位的培訓(xùn)是給這些員工最好的禮物。公司需要有正確的培訓(xùn)理念,培訓(xùn)是投資不是成本,培訓(xùn)員工是公司的義務(wù),是對(duì)員工負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。所以說(shuō),公司需要對(duì)這類(lèi)人才建立科學(xué)的“培訓(xùn)與發(fā)展管理體系”,包括(此處不做展開(kāi)): — 人才選拔 — 培訓(xùn)需求 — 課程實(shí)施 — 人才發(fā)展 — 資源配置 — 制度保障2.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 我們相信,每一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必然有自己成功的秘訣,有個(gè)人獨(dú)到的素質(zhì)和知識(shí)修養(yǎng)。與下屬分享知識(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者的美德。與高技術(shù)人才分享知識(shí)和管理心得,幫助這些人才提升知識(shí)能力和完善自我,同時(shí)也能提升人才的凝聚力。3.企業(yè)文化 每個(gè)企業(yè)的文化價(jià)值觀不盡相同,但要想留住優(yōu)秀的高技術(shù)人才,我們建議是“假定人性善的文化價(jià)值觀”,信任管理和生活平衡是必要的。 — 讓員工認(rèn)同企業(yè)文化價(jià)值觀。我們相信每一個(gè)員工都有把工作做好的愿望,只要公司能給他們提供一個(gè)合適的舞臺(tái)和環(huán)境,員工必定全力以赴。公司的所有政策和措施也要有這種理念,比如說(shuō),充分相信員工,研發(fā)備件庫(kù)從不鎖上,研發(fā)人員可以不打卡、不考勤等。 — 倡導(dǎo)工作生活平衡(work-life balance)。公司提出人性化管理,讓員工工作生活兩不誤。有了生活質(zhì)量保證,才能有工作的靈感,才能有更好的價(jià)值創(chuàng)造。

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