Microsoft Excel 的主要新增功能
1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

查詢 Web 頁(yè)中的數(shù)據(jù) 現(xiàn)在，可以更加方便地將 Web 中可刷新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中進(jìn)行查看和分析。方法是使用類似于瀏覽器的新界面直觀地選擇 Web 頁(yè)上的表，并將其導(dǎo)入 Excel，或者復(fù)制 Web 頁(yè)上的數(shù)據(jù)并創(chuàng)建可刷新的查詢。Excel 所包含的 Web 查詢?yōu)殡娮颖砀裉峁┝酥T如股票報(bào)價(jià)等快速、準(zhǔn)確的信息。還可以對(duì)擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 (XML) 文件創(chuàng)建 Web 查詢。

導(dǎo)入數(shù)據(jù) 通過(guò)在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇選項(xiàng)并查找數(shù)據(jù)源，可以隨時(shí)隨地獲取數(shù)據(jù)。如果希望從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)連接向?qū)А币詮闹T如 Microsoft SQL Server、開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接 (ODBC) 以及聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 數(shù)據(jù)源等源中查找并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。Microsoft Office 數(shù)據(jù)連接 (.odc) 文件可共享使用。

2、公式和函數(shù)
函數(shù)參數(shù)的屏幕提示 在單元格內(nèi)鍵入函數(shù)后，將出現(xiàn)一條屏幕提示，用于顯示該函數(shù)的所有參數(shù)，以及指向該函數(shù)的“幫助”主題的鏈接。
函數(shù)向?qū)е械耐扑]函數(shù) 鍵入一條自然語(yǔ)言查詢，例如，“如何確定汽車貸款的月償還額”，函數(shù)向?qū)⒎祷匾粋€(gè)用于完成該任務(wù)的推薦函數(shù)列表。
剪切和粘貼函數(shù)參考示例 如果要知道如何將“幫助”示例解釋成有意義的工作表數(shù)據(jù)，則 Excel“幫助”中的剪切和粘貼函數(shù)示例既有用又省時(shí)。
基于任務(wù)的公式幫助 解決現(xiàn)實(shí)數(shù)字問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)示例增強(qiáng)了該“幫助”的功能。
監(jiān)視窗口 即使在無(wú)法查看單元格時(shí)，也可以在“監(jiān)視窗口”工具欄上追蹤單元格及其公式。這種可移動(dòng)的工具欄能夠追蹤單元格屬性，包括工作簿、工作表、名稱、單元格、數(shù)值和公式。
擴(kuò)充的自動(dòng)求和功能 “自動(dòng)求和” 的實(shí)用功能已被擴(kuò)充為包含了大部分常用函數(shù)的下拉列表。例如，單擊列表中的“平均值”可以計(jì)算選定區(qū)域的平均值，或者連接到“函數(shù)向?qū)А币垣@取其他選項(xiàng)。
公式求值器 通過(guò)使用“公式審核”工具欄上的一個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)話框，可以查看按照該公式的計(jì)算順序求值的嵌套公式的各個(gè)組成部分。
用“公式審核”追蹤引用單元格和從屬單元格 通過(guò)“公式審核”工具欄可以用藍(lán)色箭頭以圖形方式顯示或追蹤單元格和公式之間的關(guān)系?？梢宰粉櫼脝卧窕蛘邚膶賳卧?。
公式錯(cuò)誤檢查 同語(yǔ)法檢查程序一樣，Excel 可以使用特定的規(guī)則來(lái)檢查公式中存在的問(wèn)題。這些規(guī)則有助于查找到常見(jiàn)錯(cuò)誤。您可以逐個(gè)啟動(dòng)或關(guān)閉這些規(guī)則。

3、設(shè)置工作簿和工作表的格式
用顏色進(jìn)行了標(biāo)記的工作表標(biāo)簽 通過(guò)給工作表標(biāo)簽添加顏色來(lái)組織工作。
用智能標(biāo)記控制自動(dòng)更改 自動(dòng)出現(xiàn)在工作表上的按鈕可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更正選項(xiàng)、粘貼選項(xiàng)、自動(dòng)填充選項(xiàng)、插入選項(xiàng)以及公式錯(cuò)誤檢查等任務(wù)。單擊某個(gè)按鈕可以無(wú)須離開(kāi)當(dāng)前工作表或單元格就選中與任務(wù)相關(guān)的選項(xiàng)。
在工具欄上取消合并 無(wú)須再去尋找如何取消合并單元格。取消合并已位于“格式”工具欄中。
保留列寬 對(duì)于需要特定列寬的工作表，通過(guò)單擊“粘貼選項(xiàng)” 按鈕，再單擊“保留源列寬”，就可以從其他工作表中粘貼信息而不丟失該格式。

繪制邊框 利用新的邊框繪制工具，可以輕松地分級(jí)顯示復(fù)雜的邊框。

4、Excel 的其他新增功能
常規(guī)任務(wù)
查找和替換 Excel 中的查找和替換數(shù)據(jù)包括了大量新增選項(xiàng)來(lái)匹配格式和搜索整個(gè)工作簿或工作表。
鏈接管理 利用“編輯鏈接”對(duì)話框的更改，可以檢查工作表的鏈接狀態(tài)并對(duì)其進(jìn)行更改。新的工作簿選項(xiàng)可以控制是否自動(dòng)更新工作簿中的鏈接。
超鏈接導(dǎo)航 改進(jìn)了有超鏈接的單元格的選取方法。單擊一次超鏈接就可以訪問(wèn)超鏈接的目標(biāo)文件。單擊并按住可以選定該單元格。
發(fā)送區(qū)域 發(fā)送月中報(bào)告和摘要更加簡(jiǎn)單。選取工作表中的某個(gè)區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“電子郵件” ，再鍵入報(bào)告說(shuō)明，就可以將其發(fā)送，而無(wú)需花費(fèi)更多的時(shí)間。

篩選時(shí)插入和刪除列 在 Excel 中，打開(kāi)“自動(dòng)篩選”后可以插入和刪除列。甚至可以撤消該操作并保留任何已執(zhí)行的篩選。

語(yǔ)音播放 這是一個(gè)能使計(jì)算機(jī)在完成了某個(gè)單元格或多個(gè)單元格輸入之后朗讀數(shù)據(jù)的選項(xiàng)，該選項(xiàng)使驗(yàn)證數(shù)據(jù)輸入變得方便、實(shí)用。甚至可以選擇計(jì)算機(jī)使用的語(yǔ)音以朗讀數(shù)據(jù)。該功能只能在中文、日文和英文（美國(guó)）中使用。

打印 使用 Excel 可以實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳添加圖形和文件名。可以在“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令下的“國(guó)際”選項(xiàng)卡上找到允許調(diào)整 A4 紙張大小的選項(xiàng)，如果打印機(jī)內(nèi)有 Letter 大小的紙張，就可以通過(guò)該選項(xiàng)將設(shè)置為 A4 紙張的大小的工作簿進(jìn)行縮放。

智能標(biāo)記 啟用智能標(biāo)記，可以鍵入美國(guó)財(cái)務(wù)符號(hào)，并且可以用“智能標(biāo)記操作” 在工作表中插入股票報(bào)價(jià)、查找正在與之進(jìn)行交易的公司的其他信息等。還可以在單元格內(nèi)鍵入最近向其發(fā)送過(guò)電子郵件的人員的姓名，然后使用智能標(biāo)記選項(xiàng)為其安排會(huì)議或者將其加到聯(lián)系人列表，所有這些操作都無(wú)需離開(kāi)工作表。

數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)屬性 聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 是合計(jì)數(shù)字信息的強(qiáng)大工具，現(xiàn)在可以用項(xiàng)屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋從而提高數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的使用價(jià)值。

自動(dòng)重新發(fā)布 經(jīng)常向 Web 發(fā)布 Excel 數(shù)據(jù)的人員將會(huì)欣賞附加 Web 發(fā)布功能。只要保存了具有以前發(fā)布的項(xiàng)的工作簿，就可以向 Web 頁(yè)自動(dòng)重新發(fā)布項(xiàng)。

打開(kāi)和保存 XML 文件 可以使用 Excel 打開(kāi)和保存擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）文件、以 XML 電子表格格式保存整個(gè)工作簿以及創(chuàng)建對(duì) XML 源數(shù)據(jù)的查詢。

數(shù)字儀表板和 Web 部件 可以使用 Excel 創(chuàng)建包含在公司的最新數(shù)字儀表板上的 Web 部件。例如，可以創(chuàng)建一份可更新的銷售圖表來(lái)突出顯示本部門對(duì)公司帳本底線的貢獻(xiàn)。

工作表保護(hù) Excel 增加了強(qiáng)大而靈活的功能，以保護(hù)工作表或單元格中的數(shù)據(jù)不會(huì)更改。可以保護(hù)單元格數(shù)值和公式，并設(shè)置單元格的格式。還可以確保只有特定用戶才可以更改單元格。

5、與語(yǔ)言相關(guān)的功能

如果您正在使用的不是為某一功能而設(shè)計(jì)的 Office 特殊語(yǔ)言版本，那么該功能只有在安裝了適用于該語(yǔ)言的 Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack 或 Microsoft Office XP 校對(duì)工具時(shí)才可用。另外還必須在 Microsoft Office XP 語(yǔ)言設(shè)置中啟用對(duì)該語(yǔ)言的支持。
多語(yǔ)言編輯 在 Excel 中，可以用多種語(yǔ)言編輯電子表格，包括用阿拉伯語(yǔ)和希伯來(lái)語(yǔ)從右到左進(jìn)行語(yǔ)言編輯。Excel 將自動(dòng)鏈接字體，因此無(wú)須指定特定字體的語(yǔ)言。
IME 支持 如果安裝了“輸入法編輯器”(IME)，就可以在任何語(yǔ)言版本的 Excel 中編輯亞洲語(yǔ)言的電子表格。