一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

公司開會會議紀要范文

會議紀要格式和范文

　　會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
　　會議紀要正文一般由兩部分組成。
　?。ㄒ唬h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
　?。ǘh的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
　　落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
　　會議紀要格式及寫法
　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
　?。ㄒ唬┘懈攀龇?。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
　?。ǘ┓猪棓⑹龇āＵ匍_大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
　?。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
　　會議紀要格式范文
　　時 間：二○○六年六月二十六日
　　地 點：公司辦公樓二樓會議室
　　主 持：***
　　參加人員：改制小組成員
　　記 錄 人：**

　　會議內(nèi)容：
　　本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為，**勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
　　二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
　　三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
　　要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
　　1．會議責成財務(wù)部完成以下工作：
　?。?）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
　?。?）提取壞帳準備金。
　?。?）完善臨建基礎(chǔ)資料。
　?。?）清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
　?。?）未完施工進行清理。
　　2．會議責成人力資源部完成以下工作：
　?。?）進行待分配人員情況摸底。
　?。?）進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
　　3．會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
　?。?）進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
　?。?）進一步進行房產(chǎn)清理。
　　4．會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
　?。?）加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
　?。?）清理應(yīng)收款項。
　　5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：
　?。?）清理辦公設(shè)備、辦公用品。
　?。?）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
　　四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。會議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。